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Quels que soient vos besoins, nous vous accompagnons sur de nombreux sujets opérationnels
Nous vous présentons un membre de notre équipe qui saura parfaitement répondre à vos besoins.
Un RDV en visio pour comprendre vos enjeux et définir le profil idéal. Sans engagement, avec un expert (entrepreneur, comme vous) qui parle votre langue.
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On gère tout : management de la mission, suivi des résultats, continuité de service. Vous gardez le contrôle sans les contraintes d'une embauche.
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Nos gestionnaires administratifs
Notre priorité est votre satisfaction sur le long terme, c'est pourquoi nous avons les standards les plus hauts du marché
Tous nos gestionnaires sont salariés en CDI chez Facilib, et travaillent depuis la France. Ce cadre sécurisé garantit une collaboration fiable, durable et maîtrisée — sans les aléas du freelance ou de l’intérim.
Nos gestionnaires administratifs disposent de 5 à 15 ans d’expérience dans des structures variées (PME, cabinets, start-up, groupes...). Habitués à des contextes exigeants, ils s’adaptent très vite à votre environnement, même si votre organisation est encore floue ou en construction.
Nos intervenants ne sont pas de simples exécutants.
Ce sont des professionnels capables de prendre en main un sujet de A à Z, sans avoir besoin d’être micro-managés.
Ils savent :
• Prioriser les tâches importantes
• Identifier les points de friction
• Poser les bonnes questions
• Vous alerter si quelque chose bloque
• Et surtout… vous faire gagner du temps sans perte de contrôle
Lorsqu’ils détectent une opportunité d’amélioration (outil, process, automatisation simple…), ils vous la suggèrent, sans jamais imposer.
Certains clients préfèrent leur confier des tâches bien cadrées, d’autres les laissent structurer une partie de l’organisation administrative.
Dans les deux cas, l’objectif est le même : vous faire avancer plus vite, plus sereinement.
Nos assistants s’adaptent à votre organisation existante, ou vous aident à en construire une si nécessaire.
• Mise en place possible d’un outil de suivi partagé (Trello, Notion, tableau simple…)
• Utilisation de vos outils métiers si vous en avez déjà.
• Aucune méthode imposée, juste ce qui fonctionne pour vous
Contact via WhatsApp, Slack, Teams, mail, téléphone… à vous de choisir.
• Temps travaillé renseigné chaque jour dans notre outil interne.
• En fin de mois, vous recevez un récap clair et détaillé, joint à la facture.
Résultat : zéro charge mentale, zéro perte d’infos, zéro surprise.
Tous nos collaborateurs sont salariés en CDI et signent des accords de confidentialité stricts avant toute mission. Ils sont sensibilisés à la manipulation de données sensibles dès leur intégration, et encadrés tout au long de leur parcours.
Nous ne demandons aucun accès superflu, et nous nous adaptons à vos règles internes de sécurité.
Vous choisissez : Quels accès sont donnés, comment les identifiants sont transmis, qui valide les étapes sensibles
La confidentialité n’est pas un sujet secondaire : c’est notre priorité au quotidien.
Contrairement aux freelances ou plateformes intermédiaires, nous assumons l’entière responsabilité juridique de nos intervenants.
Facilib est couvert par une assurance professionnelle dédiée, qui inclut notamment les opérations sensibles comme : Gestion de documents RH confidentiels, préparation ou exécution de virements (jusqu’à 1 million d’euros), accès restreint à vos outils, systèmes ou plateformes bancaires
“J’ai eu peur de déléguer au départ, mais mon assistante Facilib a tout de suite compris mon mode de fonctionnement. Je ne me sens plus seul dans ma boîte.” — Cédric, artisan
“Elle a mis en place un tableau de suivi pour mes factures impayées, je gagne au moins 10 heures par mois. Et tout ça sans que je demande.” — Sonia, fondatrice d’un cabinet RH
“J’ai changé d’assistant une seule fois en 3 ans — et c’était moi qui l’avais demandé pour adapter mes besoins. Le suivi est sérieux, réactif, toujours professionnel.” — Julien, CEO d’une agence digitale
Expertises à la demande
Nos intervenants sont accompagnés au quotidien par des experts pour répondre à leurs questions les plus complexes sans que vous ayez besoin de solliciter des prestataires ou conseils extérieurs (RH, Finance, Juridique, Outils, Process).
La force du collectif
Nos gestionnaires administratifs mutualisent leurs contacts et leurs besoins afin de trouver les meilleurs fournisseurs aux meilleurs tarifs.
Vous avez accès à la force de toute une équipe via un interlocuteur unique qui répondra à l'ensemble de vos besoins.
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Questions par jour dans notre canal collaboratif
Des problèmes résolus en moins d'une heure
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En visio ou par téléphone, vous choisissez.
Toujours pas convaincu ?
Déléguer est la hantise de nombreux dirigeants, et les raisons sont nombreuses : manque de confiance, temps nécessaire pour encadrer/former, coût... Pourtant, bien déléguer permet d’optimiser la productivité et de se concentrer sur l’essentiel.
Externaliser sa gestion administrative, c’est une décision importante.
On touche à l’organisation, aux finances, parfois même à des données sensibles. Chez Facilib, on ne fait pas de promesses vagues. On vous propose une solution claire, fiable, encadrée, avec de vrais salariés formés et assurés pour intervenir dans votre entreprise. Pas de surprises, pas de flou. Voici les réponses aux questions que se posent souvent nos clients avant de démarrer.
Vous vous y retrouverez sûrement.
